Zeugniscreator GS - FAQ

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Warum markiert die Rechtschreibprüfung Wörter die richtig sind?
Die Rechtschreibprüfung prüft Ihre Eingaben anhand eines im Programm hinterlegten Wörterbuches. Wörter, die nicht im Wörterbuch enthalten sind, werden ebenso markiert, wie falsch geschriebene Wörter. Sie können unbekannte Wörter einfach mit einem Rechtsklick auf das markierte Wort dem Wörterbuch hinzufügen, um die Markierung zukünftig zu vermeiden.
Wie funktioniert die "Schuldaten Upload"-Funktion?
Diese Funktion lädt Ihre Schuldaten (Schulleiter, Zeugniskopf, Ort) auf den Zeugniscreator-Server hoch. Bei jedem Zeugnis, das danach neu angelegt wird, werden diese Daten vom Server geladen und direkt in das Zeugnis eingetragen.
Wie kann ich PDF-Dateien erzeugen?
Installieren Sie die Freeware FreePDF und wählen Sie beim Drucken FreePDF als Drucker. FreePDF erstellt dann die PDF-Datei für Sie.
Welche Einschränkungen hat die Demoversion?
Die Demoversion kann nur Zeugnisse öffnen und importieren, die ebenfalls in der Demoversion erstellt wurden. Es ist kein Ausschneiden/Kopieren/Einfügen möglich und beim Ausdrucken erscheint "Demoversion" auf Ihren Zeugnissen.
Ich habe ein Zeugnis mit der Demoversion erstellt und kann es nicht mit der Vollversion öffnen
Sie können Dateien der Demoversion nur in der Vollversion öffnen, wenn die Datei auf dem gleichen Rechner geöffnet wird, auf dem sie auch erstellt wurde. Wenn Ihnen das nicht möglich ist, können Sie sich auch gerne an uns wenden - wir können Ihnen die Datei konvertieren.
Ich habe das Passwort einer Datei vergessen
Ihr Passwort wird in Ihren Dateien mithilfe eines asymmetrischen Verschlüsselungsverfahrens (RSA-2048) gespeichert. Sie können uns einfach Ihre Datei zusenden - wir können das Passwort auslesen oder ändern. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen das Passwort nicht per Telefon oder Email nennen können, sondern dieses an Ihre Schulleitung senden, um Missbrauch durch unberechtigte Dritte auszuschließen.
Wie sicher sind mein Passwort und die gespeicherten Daten?
Alle Klassen- und Zeugnisdaten werden mittels einer symmetrischen Verschlüsselung (AES-256) verschlüsselt. Die Sicherheit dieser Verschlüsselung hängt von Ihrem Passwort ab. Bitte wählen Sie daher ein Passwort, das nicht einfach zu erraten ist und idealerweise eine Kombination aus Groß-, Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen ist.
Ihr Passwort wird mittels einer asymmetrischen Verschlüsselung (RSA-2048) verschlüsselt, um eine Wiederherstellung im Falle des Verlusts des Passworts zu ermöglichen. Zeugniscreator GS enthält nur den öffentlichen Schlüssel. Eine Wiederherstellung ist damit nur uns möglich, da der zur Entschlüsselung notwendige private Schlüssel nur uns bekannt ist.
Was bedeuten die Import-Optionen und wann sollte ich sie verwenden?
Die Option "Einfügen" übernimmt alle Einträge aus der importierten Datei, die in Ihrem Zeugnis noch nicht ausgefüllt wurden. Es werden also keine Einträge überschrieben. Diese Option ist ideal, um Zeugnisse, die getrennt nach Fächern von verschiedenen Lehrern erstellt wurden, am Ende zusammenzuführen.
Die Option "Ersetzen" ersetzt alle Einträge Ihres Zeugnisses die älter sind, als die der importierten Datei. Diese Option ist ideal um bereits synchronisierte Zeugnisse erneut zu synchronisieren (z.B. nach Überarbeitung). Sie sollten diese Option nicht benutzen, wenn mehrere Lehrer an den gleichen Einträgen arbeiten.
Die Option "Zusammenführen" kombiniert alle Einträge der importierten Datei mit Ihren eigenen, d.h. der Text der importierten Einträge wird an die vorhandenen angehängt. Diese Option ist ideal, wenn mehrere Lehrer an den gleichen Einträgen gearbeitet haben und die Zeugnisse am Ende zusammengeführt werden sollen. Sie sollten diese Option nicht benutzen, wenn die Zeugnisse nach Überarbeitung erneut zusammengeführt werden sollen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Option für Sie am besten geeignet ist, speichern Sie Ihr Zeugnis einfach vor dem Import ab. Sie können dann Ihr Zeugnis neu laden, wenn Sie die Änderungen des Imports rückgängig machen wollen.
Ich habe Änderungen vorgenommen, die ich gerne rückgängig machen möchte
Die letzten Änderungen an einem Eintrag können Sie mit der Undo-Funktion rückgängig machen.
Sofern Sie noch nicht gespeichert haben, können Sie auch einfach die Datei erneut öffnen. Damit werden alle Änderungen seit dem letzten Speichern verworfen.
Wenn Sie bereits gespeichert haben, finden Sie im Unterverzeichnis "backup" Kopien früherer Bearbeitungsstände Ihrer Datei.
Wann und wie oft erstellt die Backup-Funktion Sicherungen?
Die Backup-Funktion sichert bei jedem von Ihnen vorgenommenen Speichern den vorherigen Stand. Ältere Versionen werden dabei nach folgendem Schema archiviert:
max. 5 Sicherungen für die letzten 24h, je 1 Sicherung pro Tag für die letzte Woche und je 1 Sicherung pro Woche für ältere Kopien
Wo finde ich mein Zeugnis auf der Festplatte?
Das Standardverzeichnis, in dem Ihre Dateien gespeichert werden, finden Sie je nach Betriebssystem hier:
Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Zeugniscreator
Users\<Benutzername>\Documents\Zeugniscreator
Wo finde ich meine eigenen Textbausteine und mein Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung?
Sie finden die Dateien je nach Betriebssystem hier:
Benutzer\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Zeugniscreator
Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Zeugniscreator
Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Zeugniscreator
Die Prüffunktion markiert Einträge, die bereits ausgefüllt sind
Die Prüffunktion markiert auch Einträge, die zwar mit einem Standard-Wert vorbelegt sind (z.B. die Fehltage eines Schülers und die Fremdsprache), aber noch nicht editiert wurden, damit nicht versehentlich die Standard-Werte übernommen werden. Um die Markierungen zu beseitigen, müssen Sie lediglich diese Punkte einmal anklicken und den richtigen Wert auswählen.